Arhivska knjiga (Obrazac AK): šta je, šta sadrži i rok do 30. aprila
Arhivska knjiga je obaveza koju mnoge firme prečuju — dok ne stigne rok. Šta je Obrazac AK, šta sve mora da sadrži i kako da je spremiš na vreme, bez panike.
Arhivska knjiga je jedna od onih obaveza za koju mnoge firme i ne znaju da postoji — dok ne dobiju dopis ili kaznu. A reč je o zakonskoj obavezi svakog pravnog lica: vodiš evidenciju arhivske građe koju firma stvara i čuva. Zvuči ozbiljno, ali kad je jednom postaviš, vodi se sama.
Šta je Obrazac AK
Obrazac AK je popis arhivske građe — spisak svih kategorija dokumenata koje firma ima, sa rokovima čuvanja za svaku. To nije gomila papira nego uredan registar: koja dokumenta postoje, iz koje godine i koliko dugo se čuvaju. Na osnovu njega se zna šta sme da se uništi, a šta mora dalje da stoji.
Rok koji se lako promaši
Arhivska knjiga se predaje nadležnom arhivu do 30. aprila tekuće godine, za prethodnu godinu. Taj rok se lako promaši jer „nije hitno" dok ne postane. Zato je pametno da arhiva bude sređena kroz celu godinu, a ne da se sve radi u poslednjoj nedelji aprila uz nervozu i greške. Sređena arhiva je i lakša kontrola i mirniji san.
Kako da to ne bude muka
Najteže je kada su dokumenta razbacana po fiokama i mejlovima, pa popis radiš ručno. Kad su uredno u digitalnoj arhivi sa rokovima, Obrazac AK se praktično sam sastavi. Fascikla drži dokumenta po kategorijama sa rokovima čuvanja, pa je arhivska knjiga izveštaj, a ne projekat. Umesto jurnjave svakog aprila, imaš spreman pregled na klik.
Ključno
- Arhivska knjiga (Obrazac AK) je zakonska obaveza svakog pravnog lica
- AK je popis arhivske građe sa rokovima čuvanja po kategoriji
- Predaje se nadležnom arhivu do 30. aprila za prethodnu godinu
Česta pitanja
Da — obaveza se odnosi na pravna lica bez obzira na veličinu. Razlikuje se obim građe, ne i sama obaveza.
Propuštanje nosi rizik od kazne. Najbolje je arhivu držati sređenom kroz godinu, pa je predaja samo formalnost u roku.
Pročitaj još
e-Fakture u Srbiji 2026: ko mora, rokovi i kako bez muke → KPO knjiga za paušalce: šta je, limit od 6 miliona i kako je voditi → Fiskalizacija za paušalce i uslužne delatnosti: šta ti stvarno treba →Probaj Fascikla besplatno
Računi, ugovori i papiri na jednom mestu — OCR pročita i složi za knjigovođu.