Koliko se čuva koja dokumentacija po zakonu (i kako da ne baciš prerano)
Rokovi čuvanja faktura, ugovora, PDV evidencije i kadrovskih dokumenata u Srbiji — i kako da DMS pamti rokove umesto tebe.
Pitanje „koliko ovo moram da čuvam?" muči svaku firmu. Baciš li prerano, rizikuješ kaznu; čuvaš li sve zauvek, daviš se u papiru. Evo orijentira za najčešću dokumentaciju.
Okvirni rokovi
- Računi, izvodi i poslovne knjige — najčešće 10 godina
- Ugovori — obično dok traju + period posle, po pravilu do 10 godina
- PDV evidencija — u skladu sa poreskim rokovima
- Kadrovska dokumenta i evidencije o zaposlenima — najduže, često trajno
- Sitni pomoćni nalozi — kraće, oko 5 godina
Tačan rok zavisi od vrste dokumenta i propisa koji se na njega odnosi, pa se uvek proveri sa knjigovođom za konkretan slučaj. Ali princip je jasan: različita dokumenta imaju različit vek.
Kako da to ne pratiš u glavi
Umesto da pamtiš rokove, neka ih pamti sistem. Fascikla svakom dokumentu zna tip i rok čuvanja, drži ih uredno u folderima i ne da da nešto baciš prerano — a kad zatreba, ceo paket za knjigovođu izvezeš u jedan klik.
Ključno
- Računi i poslovne knjige najčešće 10 godina
- Kadrovska dokumenta se čuvaju najduže — često trajno
- Tačan rok proveri sa knjigovođom; neka ga DMS prati umesto tebe
Česta pitanja
Uz odgovarajuće uslove (integritet, čitljivost, dostupnost) elektronska arhiva je priznata. Bitno je da se ne može neprimetno menjati.
Vodi evidenciju po tipu dokumenta. DMS koji zna tip i datum može sam da te upozori pre nego što rok istekne.
Pročitaj još
e-Fakture u Srbiji 2026: ko mora, rokovi i kako bez muke → KPO knjiga za paušalce: šta je, limit od 6 miliona i kako je voditi → Fiskalizacija za paušalce i uslužne delatnosti: šta ti stvarno treba →Probaj Fascikla besplatno
Računi, ugovori i papiri na jednom mestu — OCR pročita i složi za knjigovođu.